Eine amtliche Beglaubigung von Urkunden kann im Bürgerbüro vorgenommen werden, wenn

• das Original von einer deutschen Behörde ausgestellt wurde oder
• die Kopie zur Vorlage bei einer deutschen Behörde benötigt wird,

außer es bestehen Beglaubigungsverbote (siehe „Öffentliche Beglaubigung“)

Nichtbehördliche und ausländische Urkunden für private Zwecke können von Notaren beglaubigt werden.

• Öffentliche Beglaubigungen (eine amtliche Beglaubigung durch das Bürgerbüro ist hier nicht möglich)

Unterschriften dürfen nur amtlich beglaubigt werden wenn das unterzeichnete Schriftstück benötigt wird

• zur Vorlage bei einer deutschen Behörde (maßgeblich ist der Behördenbegriff des Verwaltungsverfahrensgesetzes) oder
• bei einer sonstigen Stelle, aufgrund einer Rechtsvorschrift.

Wenn dies nicht der Fall ist, dann wenden Sie sich bitte an einen Notar.

Unterschriften ohne zugehörigen Text sowie Unterschriften, die der sogenannten "Öffentlichen Beglaubigung" nach § 129 des Bürgerlichen Gesetzbuchs bedürfen, können nicht beglaubigt werden. In diesen Fällen müssen Sie sich an einen Notar wenden.

Für Unterschriftsbeglaubigungen ist eine persönliche Vorsprache des Antragstellers/der Antragstellerin erforderlich. Das noch zu unterzeichnende Schriftstück muss mitgebracht werden und wird vor dem Mitarbeiter/der Mitarbeiterin des Bürgerbüros unterschrieben. Eine Unterschrift, die bereits vorab geleistet wurde, kann nicht mehr beglaubigt werden.